Hva er en CSV-fil og hvordan du åpner CSV-filformatet

Hva er en .csv fil? CSV står for kommaseparerte verdier. En CSV-fil er en ren tekstfil som lagrer tabeller og regnearkinformasjon. Innholdet er ofte en tabell med tekst, tall eller datoer. CSV-filer kan enkelt importeres og eksporteres ved hjelp av programmer som lagrer data i tabeller.

CSV-filformat

Vanligvis inneholder den første linjen i en CSV-fil etikettene i tabellkolonnen. Hver av de påfølgende linjene representerer en rad i tabellen. Komma skiller hver celle i raden, det er der navnet kommer fra.

Her er et eksempel på en CSV-fil. Eksemplet har tre kolonner, merket 'navn', 'id' og 'mat'. Den har fem rader inkludert toppraden.

name, id, favorite food quincy, 1, hot dogs beau, 2, cereal abbey, 3, pizza mrugesh, 4, ice cream

Slik ser den filen ut i et regneark.

Siden en CSV-fil bare er en tekstfil, kan du opprette en i nesten hvilken som helst tekstredigerer. Du kan også eksportere CSV-filer fra nesten alle regnearkprogrammer, for eksempel Microsoft Word, OpenOffice Calc eller Google Sheets.

Hvordan åpne en CSV-fil

Å åpne en CSV-fil er enklere enn du kanskje tror. I nesten ethvert tekstredigeringsprogram eller regnearkprogram, velg bare Fil> Åpne og velg CSV-filen.

For de fleste er det best å bruke et regnearkprogram. Regnearkprogrammer viser dataene på en måte som er lettere å lese og jobbe med enn en tekstredigerer. Vi vil gå nærmere inn på hvordan du åpner en CSV-fil i Microsoft Excel, OpenOffice Calc og Google Sheets.

Åpne en CSV-fil Microsoft Excel

Hvis du allerede har Microsoft Excel installert, er det bare å dobbeltklikke på en CSV-fil for å åpne den i Excel. Etter å dobbeltklikke på filen, kan det hende du får en melding som spør om hvilket program du vil åpne den med. Velg Microsoft Excel.

Hvis du allerede er i Microsoft Excel, kan du velge Fil> Åpne og velge CSV-fil. Hvis du ikke ser filen du vil åpne, må du kanskje endre filtypen som skal åpnes til "Tekstfiler (* .prn, * .txt, * .csv)". Excel viser dataene i en ny arbeidsbok.

Du kan også importere data fra en CSV-fil til et eksisterende regneark.

  1. I kategorien Data klikker du Fra tekst / CSV i gruppen Få og transformer data .
  2. I dialogboksen Importer data dobbeltklikker du CSV-filen du vil importere, og klikker Importer .

I forhåndsvisningsdialogboksen har du noen få alternativer:

  • Velg Last inn hvis du vil laste dataene direkte til et nytt regneark.
  • Velg Last til hvis du vil laste dataene til en tabell eller et eksisterende regneark.
  • Velg Transformer data hvis du vil laste dataene til Power Query, og redigere dem før du tar dem med til Excel.

Åpne en CSV-fil OpenOffice Calc

Hvis du allerede har OpenOffice Calc installert, er det bare å dobbeltklikke på en CSV-fil for å åpne den. Etter å dobbeltklikke på filen, kan det hende du får en melding om hvilket program du vil åpne den med. Velg OpenOffice Calc.

Hvis du allerede er i OpenOffice Calc, kan du velge Fil> Åpne og velge CSV-fil.

Åpne en CSV-fil Google Sheets

Først åpner du en ny regnearkfil i Google Sheets. Den raskeste måten er å gå til //sheets.new.

Velg deretter Fil> Importer .

Velg Last opp- fanen, og dra deretter CSV-filen til vinduet eller velg CSV fra datamaskinen.

Du kan sannsynligvis beholde standardverdiene i vinduet Importer fil , men se over dem bare for å være sikker. Velg deretter Importer data .

Du er ferdig!